Как сами да регистрираме ООД или ЕООД? (с бланки)

Хрумнала ви е идея за нов продукт или услуга, които решават проблем на пазара и все още никой друг не предлага. Сметките ви сочат, че подобно начинание може да бъде доходоносно за вас и решавате да започнете свой собствен бизнес. Чудесно!

Преди да започнете своята търговска дейност обаче следва да създадете своя фирма. За тази цел можете да се регистрирате като Едноличен търговец (ЕТ) или да основете дружество. Дружеството ви може да приеме правната форма на събирателно дружество (СД), командитно дружество (КД), дружество с ограничена отговорност (ООД и ЕООД), акционерно дружество (АД и ЕАД) или командитно дружество с акции (КДА). При определени обстоятелства може да регистрирате дружеството и като ДЗЗД – гражданско дружество по Закона за задълженията и договорите или като кооперация.

За целите на тази статия приемаме, че най-подходяща за вас е най-разпространената правна форма на търговско дружество у нас – именно дружеството с ограничена отговорност, по-известно като ООД или ЕООД. Обръщаме внимание, че процедурата по регистрация на дружество с ограничена отговорност не е сложна, но е силно бюрократична и всяка една допусната неточност може да доведе до отказ от страна на Агенцията по вписванията да впише дружеството в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ТРРЮЛНЦ). Ако не сте сигурни в действията си, по-удачно за вас ще е да възложите тази задача на адвокат, който знае какво прави и ще ви спести много бъдещи главоболия.

Така – след като изяснихме това, можем да продължим нататък. За да регистрирате ново ООД или ЕООД, трябва внимателно и стриктно да изпълните описаните стъпки по-долу.

1. Изберете име за новата фирма.

Името не трябва да е подвеждащо или да въвежда в заблуждение. То не е нужно да съвпада с името на бранда, под който смятате впоследствие да извършвате дейността си. Проверете в сайта на ТРРЮЛНЦ дали избраното от вас име е свободно.

2. Подготвeте учредителните документи.

Даваме ви възможност да изтеглите бланки на всички необходими документи за регистрация на ООД и ЕООД, изготвени от юристи на Consult.law съобразно действащото законодателство. Уточняваме, че бланките са авторски и попадат под закрилата на авторското право. Компанията разрешава използването им от вас, но само когато това е с некомерсиална цел при условията на лиценза CC BY-NC-SA 4.0 (повече за обхвата му – тук). Тоест – имате право да използвате бланките, за да регистрирате с тях свое дружество, както и да ги споделяте с трети лица, но без да ги продавате. При използването им пък следва да оставяте автора посочен на всяка страница от документ с името „www.consult.law“ по същия начин, по който това вече е направено в прикачените пакети от документи за вас по-долу.
При съобразяване с горните условия можете да изтеглите пакетите от документи за ООД от тук и за ЕООД от тук.

2а. За ООД трябва да подготвите:

• Дружествен договор – трябва да съдържа име, седалище и адрес на управление на дружеството, имена и лични данни на съдружниците, предмет на дейност, размер на капитала, стойността на вноските на съдружниците и име и лични данни на управителя.
• Протокол от общото събрание на съдружниците – трябва да съдържа взетите решения от учредителното събрание и дневния ред на събранието.
• Решение на общото събрание за назначаване на управител.

2б. За EООД трябва да подготвите:

• Учредителен акт – същите изисквания като при дружествения договор без стойността на вноските на съдружниците.
• Учредителен протокол – същите изисквания като при протокола от ОС на съдружниците;
• Решение на едноличния собственик на капитала за назначаване на управител.

3. Управителят посещава нотариус.

При нотариус се изготвя Съгласие за приемане на управление и образец от подпис (спесимен), който се подписва от управителя. Нотариусът заверява подписа на управителя, за което му се заплаща такса от 6 лв;

4. Управителят посещава банка.

В банката открива набирателна сметка на дружеството, по която внася капитала му според размера, определен в дружествения договор или учредителния акт. Минималният размер на капитала на ООД и ЕООД е 2 лв, но от практическа гледна точка е препоръчително той да бъде поне 100 лв. Когато капиталът е по-голям от минимума (2 лв), може и да не бъде внасян веднага изцяло, а да бъдат внесени поне 70% от него (при капитал от 100 лв – внасят се поне 70 лв). Банката издава бележка за внесен капитал, която трябва да бъде запазена за подаването на документите към ТРРЮЛНЦ. За откриване на набирателна сметка се заплаща такса по тарифа на банката, която може да варира от една банка до друга, но обикновено е около 10 лв.

5. Новото дружество се заявява за вписване в ТРРЮЛНЦ.

Заявлението за вписване по образец с приложените към него документи може да се подаде както на място в Агенцията по вписванията, така и онлайн на сайта на ТРРЮЛНЦ, подписани с ваш електронен подпис. Преди входиране на документите се заплаща държавна такса на агенцията, която е в размер на 110 лв при подаване на документите на място и 55 лв при подаването им онлайн. На тази последна фаза от регистрацията ще имате нужда от:

• Всички документи от т. 2 , 3 и 4 по-горе;
• Заявление по образец А4 – най-важният документ в тази фаза! Можете да го изтеглите от сайта на ТРРЮЛНЦ, заедно с указания за попълването му. Когато документите се подават онлайн с електронен подпис, заявлението се попълва директно на сайта на ТРРЮЛНЦ. Когато се подават на място в агенцията, заявлението следва да се разпечата на хартиен носител и попълни.
• Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ). Декларира се истинността на заявените обстоятелства. Подписва се от заявителя.
• Декларация по чл. 13, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ. Подава се от приносителя. Попълва се само когато заявителят не представя документите лично в Агенцията по вписванията.
• Декларация по чл. 142 от Търговски закон (ТЗ). Забрана за конкурентна дейност. Подписва се от управителя.
• Декларация по чл. 141, ал. 8 от ТЗ. Управителят декларира, че отговаря на изискванията на закона за управител на фирма. Подписва я.
• Лиценз или разрешение – само когато дейността на фирмата изисква такова.

Ами това е! След подаване, документите се обработват от Агенцията по вписванията за около 2-3 дни. Можете да правите справки за напредъка по обработката на сайта на ТРРЮЛНЦ по входящ номер. Ако всичко от по-горните стъпки е изпълнено коректно и според изискванията, то на 3-тия ден вече може да имате своята успешно регистрирана нова фирма и да започнете дейност с нея!